Khử mùi phòng họp kín mà không dùng hương thơm: doanh nghiệp nên bắt đầu từ đâu?

Khử mùi phòng họp kín không nhất thiết phải dựa vào tinh dầu hay xịt thơm. Nếu căn phòng thường bí sau mỗi cuộc họp, nguyên nhân có thể nằm ở số người sử dụng, hệ thống thông gió, điều hòa, đồ uống, thảm hoặc nội thất. Doanh nghiệp nên tìm đúng nguồn trước khi bổ sung thiết bị khử mùi.

Vì Sao Phòng Họp Dễ Bị Bí Mùi?

Phòng họp có đặc điểm khác khu làm việc mở. Trong một khoảng thời gian ngắn, số lượng người trong phòng có thể tăng đáng kể trong khi cửa thường đóng liên tục.

Nguồn mùi thường gặp gồm:

• Mùi cơ thể
• Quần áo ẩm
• Đồ ăn và đồ uống
• Cà phê
• Thùng rác
• Thảm
• Ghế bọc vải
• Nội thất
• Hóa chất vệ sinh
• Điều hòa hoặc đường gió

EPA cho biết chất lượng không khí văn phòng chịu ảnh hưởng đồng thời bởi nguồn mùi, hoạt động của người sử dụng, độ ẩm, cách bố trí không gian và thiết kế, bảo trì của hệ thống HVAC.

Do đó, “phòng họp có mùi” không phải lúc nào cũng đồng nghĩa cần mua máy khử mùi.

Tại Sao Không Nên Chỉ Dùng Hương Thơm?

Hương thơm có thể thay đổi cảm nhận về không gian nhưng không loại bỏ nguồn gây mùi.

Ví dụ:

Phòng có mùi cơ thể + xịt hương mạnh = mùi cơ thể vẫn còn, chỉ được trộn thêm một lớp hương.

Điều này dễ khiến phòng trở nên nồng hơn, đặc biệt trong không gian kín.

Ngoài ra, mỗi nhân viên có mức độ nhạy cảm với mùi khác nhau. Một mùi được người này đánh giá dễ chịu có thể lại gây khó chịu cho người khác.

Nếu mục tiêu của doanh nghiệp là giữ phòng họp có cảm giác sạch và trung tính, nên ưu tiên:

1. Loại bỏ nguồn.
2. Tăng trao đổi không khí.
3. Vệ sinh bề mặt giữ mùi.
4. Bổ sung thiết bị xử lý không khí khi cần.

1. Kiểm Tra Mùi Cơ Thể Và Mật Độ Người Trước

Một phòng họp có thể hoàn toàn bình thường khi trống nhưng nhanh chóng bí sau 30–60 phút sử dụng.

Dấu hiệu thường gặp:

• Trước cuộc họp không có mùi
• Sau khi đông người mới thấy bí
• Mùi giảm nhanh khi mở cửa
• Tình trạng nặng hơn ở cuộc họp dài
• Phòng đông người có mùi rõ hơn phòng ít người

Trong trường hợp này, nên kiểm tra hệ thống thông gió trước khi kết luận rằng phòng cần máy khử mùi.

EPA lưu ý năng lực cấp khí của HVAC thường được thiết kế dựa trên số người dự kiến sử dụng không gian. Khi công năng hoặc mật độ người thay đổi, hệ thống có thể cần điều chỉnh để cung cấp lượng không khí phù hợp.

Ví dụ, một căn phòng ban đầu dành cho sáu người nhưng thường xuyên tổ chức họp 12–15 người có thể tạo tải khác đáng kể so với thiết kế ban đầu.

2. Kiểm Tra Cửa Gió Cấp Và Cửa Gió Hồi

Phòng họp bí mùi thường liên quan tới luồng khí.

Facility nên kiểm tra:

• Cửa gió cấp có hoạt động không?
• Cửa gió hồi có bị chắn không?
• Tủ hoặc màn hình có che cửa gió không?
• Hệ thống có cấp khí ngoài trời không?
• Quạt có hoạt động đúng lịch không?
• Phòng có mùi ngay khi bật điều hòa không?

3. Nếu Có Mùi Khi Bật Điều Hòa, Hãy Kiểm Tra HVAC

Nếu phòng vừa bật điều hòa đã xuất hiện mùi, nguyên nhân có thể khác với mùi do đông người.

Cần kiểm tra:

• Bộ lọc
• Dàn lạnh
• Khay nước ngưng
• Cửa gió
• Đường gió
• Độ ẩm
• Lịch bảo trì

EPA cho biết HVAC có thể ảnh hưởng trực tiếp đến việc phân phối và loại bỏ chất ô nhiễm. Trong một số trường hợp, hệ thống cũng có thể trở thành nguồn nếu bộ lọc bẩn, có nước đọng hoặc xuất hiện độ ẩm không được kiểm soát trong thiết bị và đường gió.

Dấu hiệu nên báo kỹ thuật gồm:

• Mùi ẩm xuất hiện ngay khi bật máy
• Một cửa gió có mùi rõ
• Trần có vết ẩm
• Điều hòa nhỏ nước
• Mùi xuất hiện ở nhiều phòng cùng lúc

Trong trường hợp này, đặt máy khử mùi ngay cạnh điều hòa chưa giải quyết được nguyên nhân chính.

4. Đừng Bỏ Qua Ghế, Thảm Và Nội Thất

Phòng họp thường có nhiều bề mặt giữ mùi:

• Ghế bọc nỉ
• Thảm
• Sofa
• Rèm
• Vách tiêu âm
• Tủ
• Bàn gỗ

Sau nhiều cuộc họp, đồ uống, thức ăn, độ ẩm và mùi cơ thể có thể tích tụ trên các bề mặt này.

Đồ nội thất, vật liệu xây dựng, thảm và hoạt động của người sử dụng trong nhóm nguồn có thể ảnh hưởng đến chất lượng không khí văn phòng.

Nên kiểm tra:

• Dưới bàn
• Gầm ghế
• Mép thảm
• Ghế gần tường
• Rèm sát kính
• Các điểm từng bị đổ đồ uống

Nếu cúi gần bề mặt thấy mùi rõ hơn, cần ưu tiên làm sạch vật liệu.

5. Thức Ăn Và Đồ Uống Có Thể Là Nguồn Mùi Kéo Dài

Một cốc cà phê hoặc hộp thức ăn tưởng như nhỏ nhưng trong phòng kín có thể để lại mùi khá lâu.

Sau mỗi cuộc họp nên:

• Thu toàn bộ cốc
• Bỏ rác
• Không để thực phẩm qua đêm
• Lau đồ uống bị đổ
• Kiểm tra thùng rác
• Làm sạch mặt bàn

Rác trong văn phòng cần được xử lý đúng cách và kịp thời để hạn chế mùi và các vấn đề sinh học. Thực phẩm cũng cần được bảo quản đúng cách.

Quy Trình Khử Mùi Phòng Họp Kín Không Dùng Hương

Có thể áp dụng theo bốn bước.

Bước 1: Loại Bỏ Nguồn

Thu gom:

• Rác
• Thực phẩm
• Đồ uống
• Vật liệu ẩm

Sau đó kiểm tra thảm, ghế và nội thất.

Bước 2: Kiểm Tra HVAC

Đặc biệt nếu mùi xuất hiện khi bật máy.

Kiểm tra cửa cấp, cửa hồi, bộ lọc và tình trạng bảo trì.

Bước 3: Tăng Trao Đổi Không Khí

Nếu hệ thống cho phép, tăng lượng không khí mới vào phòng hoặc tăng thời gian thông gió giữa các cuộc họp.

Thông gió là bước quan trọng để pha loãng và đưa chất ô nhiễm trong nhà ra ngoài.

Bước 4: Bổ Sung Thiết Bị Khi Mùi Nền Vẫn Còn

Khi nguồn chính đã xử lý nhưng căn phòng vẫn dễ bí, doanh nghiệp có thể khảo sát thiết bị khử mùi hoặc làm sạch không khí.

Thiết bị nên hỗ trợ hai bước trước, không thay thế chúng.

Nên Chạy Thiết Bị Vào Thời Điểm Nào?

Với thiết bị được thiết kế để vận hành liên tục trong không gian sử dụng bình thường, doanh nghiệp có thể xây dựng lịch theo nhu cầu thực tế.

Một cách triển khai có thể gồm:

Trước cuộc họp:
Kiểm tra phòng và cho hệ thống thông gió hoạt động đúng chế độ.

Trong cuộc họp:
Duy trì HVAC và thiết bị phù hợp với hướng dẫn của model.

Sau cuộc họp:
Thu gom nguồn mùi và duy trì trao đổi khí trước cuộc họp kế tiếp.

Không nên dùng một thiết bị xử lý theo phiên hoặc máy ozone trong phòng đang có người chỉ vì cần xử lý mùi nhanh.

Kết Luận

Khử mùi phòng họp kín không cần bắt đầu bằng hương thơm.

Nếu phòng bí sau mỗi cuộc họp, doanh nghiệp nên kiểm tra theo thứ tự:

1. Nguồn mùi trong phòng.
2. Ghế, thảm và nội thất.
3. HVAC và cửa gió.
4. Khả năng thông gió.
5. Thiết bị xử lý không khí bổ sung.

Cách tiếp cận này phù hợp với nguyên tắc của EPA: kiểm soát nguồn trước, sau đó cải thiện thông gió và sử dụng air cleaning khi cần.

Khi nguồn đã được xử lý nhưng phòng vẫn thường xuyên bí mùi, SC-212, Biozone hoặc giải pháp phù hợp có thể được khảo sát theo diện tích và tần suất sử dụng.

Câu Hỏi Thường Gặp

Vì sao phòng họp kín nhanh có mùi?

Phòng họp thường có nhiều người trong diện tích nhỏ, cửa đóng và thời gian sử dụng liên tục. Nếu thông gió chưa phù hợp, mùi từ người, thực phẩm và nội thất có thể tích tụ.

Có nên dùng tinh dầu để khử mùi phòng họp không?

Hương thơm có thể thay đổi cảm nhận nhưng không loại bỏ nguồn. Nếu mục tiêu là không khí trung tính, nên ưu tiên xử lý nguồn và thông gió.

Phòng họp có mùi khi bật điều hòa thì phải làm gì?

Nên kiểm tra bộ lọc, dàn lạnh, cửa gió, đường gió và khay nước trước. HVAC có thể ảnh hưởng đến cách mùi được phân phối trong tòa nhà.

Máy khử mùi có thay thế thông gió được không?

Không nên. EPA xem air cleaning là giải pháp bổ sung cho kiểm soát nguồn và thông gió.

Cần gửi thông tin gì để SmartClean tư vấn?

Nên cung cấp diện tích, chiều cao trần, số người họp, thời gian sử dụng mỗi ngày, tình trạng điều hòa và nguồn mùi rõ nhất.

Xem thêm 

Vì sao nhà vệ sinh sạch vẫn có mùi hôi? Nguyên nhân và cách xử lý triệt để

Ozone là gì? Cơ chế khử mùi và diệt khuẩn trong không khí